Ablaufplan

Ein gut durchdachter Ablaufplan für die Hochzeit ist das Herzstück jeder gelungenen Feier. Er hilft, den Überblick zu behalten, sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf und stellt sicher, dass ihr alle wichtigen Programmpunkte entspannt genießen könnt. Egal, ob freie Trauung, kirchliche Zeremonie oder standesamtliche Hochzeit – ein strukturierter Hochzeits-Tagesplan gibt euch Sicherheit und verhindert Stress am großen Tag.

1. Vorbereitung am Morgen

• Styling von Braut und Bräutigam (Haare, Make-up, Ankleiden)

• Frühstück oder kleiner Snack, um gestärkt in den Tag zu starten

• Eventuell erste Brautpaar-Fotos oder Detailaufnahmen von Kleid, Schmuck und Dekoration

• Pufferzeit für unerwartete Verzögerungen einplanen

2. Anreise und Begrüßung der Gäste

• Fahrt zur Trau-Location oder Kirche

• Gäste-Empfang mit Getränken oder kleinem Willkommensgruß

• Ansprechpartner vor Ort, der Gäste und Dienstleister koordiniert

3. Die Trauung

• Standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung

• Musikalische Begleitung und persönliche Rituale

• Ringtausch, Eheversprechen, Kuss und Auszug des Brautpaars

• Glückwünsche und Gratulationen durch Familie und Freunde

4. Sektempfang & Gruppenfotos

• Sektempfang mit Sekt, Fingerfood oder Kuchen

• Gruppenbilder mit Familie, Trauzeug:innen und Freundeskreis

• Brautpaar-Shooting in entspannter Atmosphäre

• Unterhaltung, z. B. durch Live-Musik oder kleine Programmpunkte

5. Feier & Abendprogramm

• Eröffnungsrede oder Begrüßung durch das Brautpaar

• Hochzeitsessen (Menü oder Buffet)

• Hochzeitsspiele oder Programmpunkte zwischen den Gängen

• Anschnitt der Hochzeitstorte

• Eröffnungstanz und Beginn der Party mit DJ oder Live-Band

• Besondere Highlights wie Feuerwerk, Fotobox oder Mitternachtssnack

6. Tipps für den perfekten Ablaufplan

• Pufferzeiten zwischen den Programmpunkten einplanen

• Dienstleister (Fotograf:in, Musiker, Caterer) rechtzeitig über Zeiten informieren

• Aufgaben an Trauzeug:innen oder Helfer:innen delegieren

• Den Plan vorab mit allen Beteiligten abstimmen und in gedruckter Form bereithalten

Auf der TrauDich! Hochzeitsmesse findet ihr erfahrene Hochzeitsplaner:innen und Dienstleister, die euch bei der Erstellung eures persönlichen Ablaufplans unterstützen.